Утверждаю:
Глава МО » Хара-Алданский наслег»
Дь.А.Старостин
15 мая 2019 г.

ПОЛОЖЕНИЕ о краеведческой деятельности Хара-Алданской сельской библиотеки — филиала №6 МКУК «Таттинская МЦБС» МР «Тагтинский улус» РС (Я)

1. Общий раздел

• Краеведческая библиотечная деятельность — часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая Хара-Алданкой сельской библиотекой-филиалом №6 МКУК «Таттинская МЦБС» (далее библиотека-

филиал).

Цели краеведческой деятельности:

• обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;
• распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.
• Направления в краеведческой библиотечной деятельности:
• работа с краеведческими документами;
• работа с местными изданиями.

Работа с краеведческими документами создаёт основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.

Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создание репертуара местной печати; создаёт источниковую базу для краеведческой деятельности.

• Библиотека ведет краеведческую работу на 3 уровнях:
• по мунипальному образованию «Хара-Алданский наслег» (далее поселение);
• по Таттинскому улусу;
• по Республике Саха (Якутия).

По своей территории библиотека-филиал — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:

• по принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческие документы о поселении;
• по принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о поселении независимо от места хранения (по возможности с указанием места нахождения);
• обеспечивает библиографическое обслуживание пользователей по запросам, касающимся поселения;
• создаёт первичные источники краеведческой информации.

При библиотеке-филиале создаются литературные объединения и краеведческие клубы. Библиотека содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью.

Библиотека-филиал обеспечивает основные краеведческие информационные потребности пользователей:

• включает в фонд краеведческие издания (официальные документы органов власти, справочные издания, литературу универсального и комплексного содержания);
• выявляет краеведческие издания своего поселения и отражает сведения о местах их хранения в своём КСБА:

обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся края, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в Центральную библиотеку МЦБС и Национальную библиотеку Республики Саха.

1.5. В рамках краеведческой деятельности библиотека-филиал выполняет следующие виды работ:

• выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своем поселении;
• сосредотачивает в своём фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своем поселении и обеспечивает их надёжное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о Республике Саха;
• с максимальной полнотой отражает сведения о своем поселении и все, доступные на данной территории краеведческие издания о Республике Саха в целом в своём

КСБА;                                                                                  ‘                                                                                  ^: … —

• предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удалённым пользователям (по системам ВСО, МБ А и ЭДД);
• информирует о краеведческих документах в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;
• участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий Республики Саха, создавая библиографические пособия о своем поселении;
• собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях Таттинского улуса и за его пределами; Издаёт справочные издания по краеведческим ресурсам своего поселения.
• распространяет краеведческую информацию о своем поселении;
• оказывает методическую помощь школьной библиотеке в области библиотечного краеведения.
• Библиотека-филиал является информационным посредником между муниципальным органам власти и населением поселения. В этом качестве она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местного органа власти. ,
• Краеведческие ресурсы библиотеки-филиала являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации.

Библиотека-филиал обеспечивает по возможности равную доступность краеведческих ресурсов для пользователей. Это означает, что:

• краеведческие ресурсы, находящиеся на данной территории, должны быть досту пными жителям любой её части и пользователям за её пределами;
• краеведческие ресурсы, касающиеся поселения и находящиеся за его пределами, должны быть доступны её жителям.

Эти задачи решаются:

В отношении полноты фондов краеведческих документов:

• приобретением самих краеведческих документов, их копий;
• копированием краеведческих документов (др. носители) для пополнения фондов.

В отношении доступности краеведческих документов:

• рациональной организацией фондов краеведческих документов в библиотеке;
• обеспечением необходимой экземплярности краеведческих документов;
• комплексом мер по обеспечению их сохранности;
• широким использованием ВСО, МБА и служб ЭДЦ;
• широким использованием электронных средств доступа;

В отношении доступности библиографической информации о краеведческих документах и фактографической информации из них;

• подготовкой и публикацией (в бумажной и электронной форме) библиографических пособий, отражающих краеведческие документы;

справочно-библиографическим и информационно-библиографическим обслуживанием по запросам удалённых пользователей (телефону, электронной почте; использованием при выполнении справок не только собственных краеведческих ресурсов библиотеки-филиала, но и других библиотек.

• Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется

бесплатно.

• Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущую профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями) и участниками общественного краеведческого движения.

2. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов

• Основу краеведческой деятельности библиотеки-филиала составляет фонд краеведческих документов. В него включаются:
• опубликованные документы о поселении, Таттинском улусе и о Республике Саха,

независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные

материалы, микрофильмы, микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

• неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти, рукописи, фотографии, собрания изоматериалов), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.
• Фонд краеведческих документов комплектуется:
• документами о своей территории — по принципу максимальной полноты, в расчёте на активное использование и постоянное хранение;
• документами о Республике Саха, преимущественно библиографические, справочные издания, литература общего характера, с учётом информационной
• Библиотека-филиал ведёт текущее комплектование фонда краеведческих

документов поселения, Таттинского улуса и Республики Саха, используя в качестве источников: договора с издающими учреждениями и организациями, обязательный экземпляр, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (у частных лиц).

• Единственный экземпляр краеведческих документов не выдается на дом, могут выдаваться только при достаточной экземплярности.
• Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой в расчёте на возможности непосредственного использования в обслуживании читателей.,
• Причинами исключения краеведческих документов из фонда библиотеки- филиала могут быть:
• избыточное количество экземпляров;
• ветхость издания.

Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной

устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

Сведения о краеведческих и местных (в том числе не краеведческих) изданиях, намеченных к исключению из фонда предварительно сообщаются в ЦБ.

• Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы, коллекции фотографий) передаваемые в библиотеку-филиал частными лицами или учреждениями принимаются на постоянное хранение.
• Краеведческий фонд библиотеки-филиала рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда Республики Саха, и библиотека принимает меры по обеспечению его сохранности:
• регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);
• контролирует условия их хранения и использования;

регулирует условия из предоставления пользователям уникальных неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре, краеведческих документов;

• создаёт страховые и защитные копии краеведческих документов (с учётом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).

Библиотека-филиал участвует в республиканских и улусных программах обеспечения сохранности краеведческих документов и местных изданий. Она выявляет редкие и ценные экземпляры в библиотеке и других учреждениях поселения и передаёт сведения о них в ЦБ (для постановки на учёт, копирования).

3. Формирование и использование КСБА

• КСБА представляет собой специализированную часть СБА библиотеки- филиала, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.
• КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в библиотеке-филиале.
• КСБА библиотек-филиалов включает:
• краеведческую систематическую картотеку;
• фонд справочных и библиографических пособий;
• тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой

библиотекой-филиалом, и документы о Республике Саха и Татгинском улусе, имеющиеся в фонде филиала.

• Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и

условиями Гаттинской МЦБС. Карточные каталоги сохраняют своё значение в

качестве средств доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.

В библиотеке-филиале ведутся:

• алфавитный каталог, в том числе краеведческих книг
• систематический каталог (включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов)
• краеведческий каталог
• краеведческая картотека
• Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и

неопубликованные документы (библиографические издания, списки, справочники) в печатной и электронной форме.

• КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удалённых пользователей. Библиотека-филиал обеспечивает доступ в Интернет к элементам

КСБА, существующим в электронном виде.

• Библиотека-филиал осуществляет обмен библиографическими записями с другими библиотеками и небиблиотечными учреждениями.

Библиотека-филиал участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, подготовку текущих библиографических изданий.

• Краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому библиотека-филиал принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности.
• Краеведческие каталоги, создаваемые библиотекой, являются её интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копировать значительных по объёму массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными договоров или за плату.

4. Библиографическое обслуживание

• Библиотека-филиал является центром краеведческого справочно- библио1рафического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в ЦБ.
• При выполнении библиографических справок библиотека-филиал не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворённый запрос в другие библиотеки.
• Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются в документах учёта справочно-библиографической работы и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий.
• Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по хтительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти, музеи, учебные заведения.

 

5. Подготовка библиографических пособий

5.1. Библиотека-филиал участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий Татгинского улуса, издавая преимущественно рекомендательные пособия.

6. Предоставление краеведческих документов

• Выдача краеведческих документов из фонда библиотеки осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.
• Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством). .
• Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в библиотеке. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных носителях.
• Неопубликованные краеведческие документы выдаются пользователям в соответствии с правилами, предусмотренными для архивных документов.
• Краеведческие документы из фонда библиотеки-филиала выдаются в ЦБ и другие библиотеки по ВСО и МБА, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии* Библиотека- филиал осуществляет по запросам других библиотек и удалённых пользователей электронную доставку краеведческих документов.

7. Распространение краеведческих знаний

7.1. Библиотека-филиал ведёт планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о поселении, Таттинском улусе и Республике Саха, используя формы, рассчитанные на жителей поселения и удалённых пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями и организациями, занимающимися распространением краеведческих знаний.

7.2. Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным

направлениям:____ . _ » ______________

• организация и проведение массовых мероприятий, в том числе совместных (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг);
• подготовка и издание справочных, популярных краеведческих материалов

(дайджестов, материалов прессы о территории, летописей и хроник местных событий;

• публикаций в СМИ;
• создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удалённых пользователей. С этой целью библиотека-филиал создаёт и поддерживает

краеведческий блок на сайте Таттннской МЦБС.

• • * •

8. Научно-исследовательская деятельность

• Научно-исследовательская деятельность библиотеки-филиала тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надёжности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.
• Научно-исследовательская деятельность библиотеки-филиала имеет

преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер

и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности

различных краеведческих объектов поселения (географических объектов, памятников

природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон).                                                 …

К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

• история изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса;
• списки и происхождение местных топонимов;
• хроника основных событий;
• генеалогия и история семей;
• местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;
• основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях

территории (в т.ч. руководителях местной администрации; заслуженных учителях, врачах и пр.; их портреты;

• даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и

культуры;                                                            …

• описания и изображения памятников природы;
• описания и изображения местных промыслов и ремёсел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.

Важными направлениями библиотек-филиалов являются также:

• изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;
• изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;
• историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности;

история библиотеки и книжного дела).

• Библиотека-филиал ведёт краеведческую научно-исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением поселения по возможности в рамках местных и региональных программ.
• Источниками фактографической информации являются:
• записи устной и видеоистории;
• этнографические и фольклорные материалы;
• документы из личных, семейных, государственных архивов;
• опубликованные документы. .. •
• Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА библиотеки-филиала;